Nog niet beschikbaar. Epdee is bij VECOZO aangesloten, maar de verzekeringscontrole staat voor praktijken nog uit tot onze certificering bij VECOZO rond is. Klikt u nu op de knop, dan krijgt u een melding dat het een proefantwoord is, en wordt er niets in het dossier opgeslagen. Vul de verzekering tot die tijd met de hand in. Hieronder staat hoe het gaat werken.
COV (Controle Op Verzekeringsrecht) is een Vecozo-dienst die op basis van BSN + geboortedatum terugvertelt of een patiënt verzekerd is, bij welke zorgverzekeraar, met welk pakket. Een echt resultaat wordt opgeslagen als verzekeringsregel in het dossier.
Wanneer gebruiken
- Vóór elk consult: bevestigen dat patient verzekerd is bij verwachte verzekeraar
- Voor declaratie: weten waar de factuur naar toe moet
- Bij wijziging van verzekeraar: nieuwe regel wordt toegevoegd, oude blijft als historisch
Hoe het werkt
- Open een patiënt → tab Verzekering
- Patient moet BSN + geboortedatum ingevuld hebben
- Klik "COV-check via Vecozo"
- Binnen 1-2 seconden komt resultaat terug:
- - Gevonden → groene banner met verzekeraar, UZOVI-code, polisnummer, geldigheidsperiode
- - Niet gevonden → controleer BSN/geboortedatum, of patient heeft geen Nederlandse zorgverzekering
- - Fout → meestal toestemmingsverklaring of certificaat-probleem
Onder de motorkap
- mTLS met het eigen systeemcertificaat van Epdee bij VECOZO
- Per praktijk op de AGB-code van de praktijk, en alleen nadat de praktijk Epdee in het VECOZO-portaal toestemming heeft gegeven voor deze dienst
- BSN wordt versleuteld opgeslagen (AES-256-GCM), alleen voor de SOAP-call ontsleuteld
Resultaat opgeslagen
Elke COV-call die "Gevonden" geeft, slaat een PatientInsurance record op:
- UZOVI-code (4-cijferig identifier verzekeraar)
- Verzekeraar-naam (CZ, Zilveren Kruis, VGZ, etc.)
- Polisnummer
- Pakketnaam (Basis / Aanvullend / Tand)
- Ingangsdatum + Einddatum
- Actief / Inactief
Oude regels blijven staan als historisch (tab toont alleen actief, audit-log behoudt historie).
Multi-tenant — verschilt per tenant
Elke praktijk heeft eigen AGB-code (Tenant-instelling → AGB-veld). Vecozo verwerkt namens die AGB. Toestemmingsverklaring per AGB nodig bij Vecozo.
Foutmeldingen
| Fout | Wat te doen |
|---|---|
| HTTP 403 Unauthorized | Toestemmingsverklaring ontbreekt voor jouw AGB-code. Mail softwarehelpdesk@vecozo.nl. |
| Patient heeft geen BSN | Vul BSN in op tab Gegevens |
| Patient heeft geen geboortedatum | Verplicht voor COV — vul in op tab Gegevens |
| BSN voldoet niet aan elfproef | BSN is onjuist — controleer 9 cijfers + checksum |
| NietGevonden | BSN/geboortedatum komen niet overeen, of geen Nederlandse zorgverzekering |
Vereiste voor live gebruik
- Vecozo systeemcertificaat geactiveerd voor COV-dienst
- Toestemmingsverklaring geregistreerd voor uw AGB-code bij Vecozo
- AGB-code ingevuld in tenant-instellingen
Zonder deze drie krijgt u 403-fouten.